从第一本书，到共同积累的图书馆
阅读使用指南
先打开资料，再整理、标注和提问。这里解释每一步会发生什么，以及遇到问题时如何继续。
01 · 打开第一份资料
- 登录后进入图书馆，新建学科文件夹，例如「经济学」或「毕业论文」。
- 点击「打开本机文件」，选择文件和所属学科。可将资料标为书籍、讲义或论文。
- 默认只在本机阅读，自习室内也一样。只有明确勾选同步并点击“打开并同步”，才上传和解析；OCR 仍需另选页码确认。同步失败后原稿继续可读。
- 从学科文件夹点击资料进入阅读器。PDF 和图片显示原稿；Office、电子书和文本文件以可读文字呈现。
02 · 阅读、标注与对照
- 使用目录、页码和搜索定位内容。PDF 的页号对应原文件物理页；电子书和文字文档按阅读内容分页，未必等于印刷版页码。
- 选中文字创建高亮或笔记，并保留来源位置，便于之后回到原文。双栏阅读可对照书籍、讲义与笔记。
- 原文件用于核对版式，文字索引用于搜索和提问，两者可能有不同的完成时间。更换文件版本后请等待索引同步。
03 · 选择页面识别扫描文字
- OCR 将图片里的文字转为可搜索内容。仅在本机打开 PDF 不提取全书文字；主动同步后才解析已有文字。导入、打开、同步、搜索和 AI 提问都不会自动启动 OCR。
- 只有 PDF、普通图片和多页 TIFF 可按页识别。在资料中打开「按页 OCR」，勾选或输入确切页码，例如「3-6, 12」，核对数量后再确认。只有确认范围内的页面会进入队列。
- 自习室按共享资料的文件版本与页码复用结果：一位成员完成或正在处理的页面，其他成员选择相同页面时不会重复处理；替换资料版本后，必须为新版本重新选择页面。拥有阅读权限的成员和已获授权的分享链接访客都可查看完成结果；只有已登录的活跃成员可以发起 OCR 或 AI。
- DOCX、PPTX 和 EPUB 只提取原生文字，不会把内嵌扫描图自动送去 OCR。需要识别时，从原软件导出相关页为 PDF，再选择 PDF 页码；重试也只处理再次明确选择的失败页。
- 单文件上限 25 MB；总内容上限 1500 页或 240 万字符。表格另有限额；超过限制请按章节或工作表拆分，不要依靠改扩展名。
04 · 与同学共用自习室
- 在图书馆点击「加入 / 新建自习室」。创建者自动成为管理员，每间自习室都有 12 位英文与数字组成的邀请码。
- 输入邀请码查找并加入，或把分享链接发给同学。成员都可以邀请更多人，在自习室里新建学科文件夹并添加共享资料。
- 分享链接的访客可以直接阅读共享资料；使用 AI、添加资料或保留自习室需要登录。登录后回到原来的自习室。
- 管理员可以移除成员，成员可以退出；最后一位管理员退出时按页面提示处理管理员交接。分享链接提供访客阅读，因此移除成员不等于收回已传播链接或已下载文件。
- 个人图书馆和自习室有不同的可见范围。添加资料时检查位置和共享提示，确认适合让同学阅读。
05 · 共同维护课表
- 进入自习室点击“自习室课表”。日、周、月、甘特、清单和分析显示同一份课程安排；阅读器左侧的课表入口也可进入。
- 点击“导入 / 生成课表”，选择 ICS、Excel（XLSX / XLS）、ODS、CSV / TSV、JSON、MBA HTML、文本文件，或粘贴课程通知。生成过程在本机完成，不调用付费模型。核对预览和提示，最后确认保存到自习室。附件完整课表可通过“载入附件完整课表”载入预览。
- 在“维护课程”中增删课程、修改逐次上课时间；在课程详情中管理考试和联系人。课表设置可修改名称、时区、教学周与假期。
- 默认所有成员可维护。创建者在成员面板关闭或恢复个人维护权限，也可确认转让创建者身份。修改记录列出哪个用户在什么时间修改了哪些内容，并可展开前后值。
- 待办、笔记、考勤、评分、选课状态只在本机保存。多人修改冲突时，点击“对照并合并”。不同字段的修改会同时保留；双方改了同一项时，逐项选择保留哪一份，再预览确认。再次发生冲突会要求重新核对，草稿也可导出备份。备份课表导出共享 JSON，课表内导出生成 ICS。
06 · 围绕原文提问与整理
- 在资料文字索引准备好后，围绕当前书籍、章节或学科提问。把问题写具体，例如“比较第 3 页与第 8 页对机会成本的定义”。
- 沿回答中的引用返回原页核对。识别质量、资料范围和模型输出都会影响答案；未明确选择 OCR 或仍在处理的扫描页不会因为提问而自动识别，也可能尚未包含在回答中。
- 可继续用思维导图、知识关系、内容地图或测验整理资料。角色与作者对话是基于文本的 AI 演绎。
- 朗读、录音转写与实时语音需要相应服务和权限；录音前确认授权麦克风。模型服务异常会显示错误，稍后可以重试。
哪些文件可以打开
| 文件格式 | 阅读方式与说明 |
|---|---|
| 保留原稿和物理页码；扫描页需先选择确切页码并确认，才会进行 OCR。 | |
| DOCX / DOC | DOCX 在本机显示正文。旧版二进制 DOC 保留原稿，需另存 DOCX/PDF，或主动同步后转换；内嵌扫描图不会自动 OCR。 |
| PPTX / ODP | 按幻灯片顺序阅读原生文字，保留空白页；扫描图请导出相关页为 PDF 后按页识别。 |
| XLSX / XLS / ODS | 按工作表读取显示值；不重新计算公式、不执行宏。 |
| CSV / TSV | 保留表格分隔、引号内换行与编号前导零。 |
| EPUB | 按电子书目录的阅读顺序提取原生章节文字；扫描章节请导出相关页为 PDF。 |
| TXT / MD / HTML / RTF / ODT | 转换为可读文字；支持常见中文编码。HTML 会去除脚本及样式内容。 |
| PNG / JPG / WebP / GIF / BMP / AVIF / TIFF | 查看原图；多页 TIFF 可翻页。只有选定图片或页码并确认后才 OCR；动图使用首帧。 |
文字阅读不等于原软件排版复刻。需要逐页核对公式、图表或版式时，优先导出 PDF；原文件仍可下载。旧 PPT、HEIC / HEIF 需要先转换格式；受密码或 DRM 保护的文件请先通过原软件合法解锁。
遇到问题时
选择文件后没有出现正文
本机打开不依赖上传或 AI 解析。PDF 和扫描件应先显示原稿；本机存储受限时会提示仅本次阅读。打开文件不会自动启动 OCR。需要让扫描文字可搜索时，在资料中选择确切页码并确认 OCR。若出现损坏、加密或格式错误，请在原软件重新打开并导出，不能只修改扩展名。
PDF 是扫描件，为什么 AI 找不到内容？
看到原稿说明文件已打开，不代表扫描文字已经建立索引，也不表示 OCR 会自动开始。在资料中打开「按页 OCR」，选择例如第 3–6 页与第 12 页，再确认提交；只有这些页面会处理。自习室内已经完成或正在处理的同版本页面会复用。字体过小、倾斜、模糊、手写、复杂公式都会影响识别，请结合原页复核。
已经打开了文件，另一台设备却看不到
本机可读与云端同步是两个状态。请确认资料显示已同步，并在另一台设备使用同一区域的同一个账号。不要在上传未完成时关闭窗口；同步失败时保留本机文件并重试。
二维码加载慢、过期，或者扫码后没有完成
点击刷新二维码，再用微信确认。保持发起扫码的窗口打开；旧二维码在刷新后不再有效。网络异常时可先用邮箱、用户名或手机号登录。首次微信验证还需要选择创建账号，或先登录已有账号后绑定。
AI 或语音暂时不可用，还能继续阅读吗？
已经打开的原稿和本机阅读不依赖每次 AI 请求。检查网络、登录状态与资料识别进度；录音和实时语音还需要麦克风权限。供应商超时或暂时不可用时稍后重试，避免连续重复提交。
想保留原来的账号资料，应该怎样使用微信？
先用原来的邮箱、用户名或手机号登录，在账号设置中绑定微信。不要为已有资料另建一个新账号。全球版与中国区的数据分别保存；同一个微信身份不会自动搬移两地的书籍和笔记。